Der automatische Abgleich Ihrer elektronischen Zahlungen – jetzt mit Payment-Analytics!
Ob Ihre Kunden bargeldlos im stationären Handel oder Online bezahlen: Die Reconciliation-Software Matchbox automatisiert den Abgleich aller EFT-Zahlungen mit den entsprechenden Zahlungseingängen der Zahlungsabwickler auf Ihren Bankkonten. Das Payment-Analytics-Center verwandelt die Flut Ihrer Zahlungsdaten in aussagekräftige Diagramme – und schafft so eine zuverlässige Grundlage für bessere Entscheidungen.
Was Matchbox Ihnen bringt
Matchbox erleichtert den Arbeitsalltag, da die Automatisierung den manuellen Aufwand beim Zahlungsabgleich auf ein Minimum reduziert – und so jede Menge Kapazitäten in Ihrer Buchhaltung freisetzt.
Die intelligente Aufbereitung aller Daten im Payment-Analytics-Center ermöglicht einen präzisen Überblick über die Zusammensetzung und Gebühren aller Zahlungen. Nutzer profitieren so von essenziellen Informationen, um Kostenstrukturen zu optimieren und bessere strategische Entscheidungen zu treffen.
Warum Matchbox?
Automatisierter Abgleich
aller EFT-Zahlungen
Minimaler Reconciliation- &
Buchungsaufwand
Die Reconciliation-Software importiert zunächst alle Datensätze von Kasse (POS), Kartenverarbeitern und Banken, vereinheitlicht sie, gleicht sie ab, erstellt vollautomatisch die entsprechenden Buchungssätze und exportiert sie in Ihr ERP. Intelligente Vorschläge helfen dabei, die übriggebliebenen Differenzen schnell zu beseitigen – und ebenfalls in «Matches» zu verwandeln.
Intuitives Payment-
Analytics-Center
Mehr Einblicke für
präziseres Controlling
Das Payment-Analytics-Center ermöglicht einen wertvollen grafischen Überblick über die Zusammensetzung aller Zahlungen genau wie über die entsprechenden Gebührenstrukturen. Die optimale Basis für ein effektives Controlling und bessere strategische Entscheidungen!
Offene, standardisierte
Schnittstellen
Volle Flexibilität für maximale
Zukunftssicherheit
Welche neuen Zahlungssysteme und Technologien in Zukunft den Markt auch bestimmen werden: Durch offene und standardisierte Schnittstellen ermöglicht Ihnen Matchbox jederzeit problemlos neue Systeme an die Reconciliation-Software anzubinden– ganz egal, wie diese aussehen.
Modular aufgebaut, flexibel skalierbar
Matchbox ist modular aufgebaut: Je nach Anforderungen können Sie neben der Gesamtlösung auch problemlos nur die Funktionsmodule nutzen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Ausserdem gibt es je nach Unternehmensgrösse drei unterschiedliche Lösungen. Dabei kann Matchbox auch ganz flexibel mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Matchbox
Light
Medium
Enterprise
Geeignet für …
Mittlere & mittelständische Unternehmen, die ihre Buchhaltung maximal entlasten wollen
Mittelständische Unternehmen & Konzerne, die Matchbox auf individuelle Anforderungen zuschneiden möchten
Automation Features
Import von POS-Daten
Import von Acquirer-Daten
Abgleich aller Zahlungsdaten
Erstellung von Buchungssätzen
Export ins Finanzbuchhaltungssystem
Extra Features
Electronic Payment Analytics
Unternehmensspezifische Individualisierung
MatchboxLight
Geeignet für …
Kleine & mittlere Unternehmen, die damit beginnen ihre Buchhaltung zu automatisieren
Automatisierungsfeatures
Import von POS-Daten
Import von Acquirer-Daten
Abgleich aller Zahlungsdaten
Erstellung von Buchungssätzen
Export ins Finanzbuchhaltungssystem
Extra Features
Electronic Payment Analytics
Unternehmensspezifische Individualisierung
MatchboxMedium
Geeignet für …
Mittlere & mittelständische Unternehmen, die ihre Buchhaltung maximal entlasten wollen
Automatisierungsfeatures
Import von POS-Daten
Import von Acquirer-Daten
Abgleich aller Zahlungsdaten
Erstellung von Buchungssätzen
Export ins Finanzbuchhaltungssystem
Extra Features
Electronic Payment Analytics
Unternehmensspezifische Individualisierung
MatchboxEnterprise
Geeignet für …
Mittelständische Unternehmen & Konzerne, die Matchbox auf individuelle Anforderungen zuschneiden möchten
Automatisierungsfeatures
Import von POS-Daten
Import von Acquirer-Daten
Abgleich aller Zahlungsdaten
Erstellung von Buchungssätzen
Export ins Finanzbuchhaltungssystem
Extra Features
Electronic Payment Analytics
Unternehmensspezifische Individualisierung
Neugierig?
Matchbox kostenlos testen!
Sie möchten selbst testen, wie gut Matchbox für Ihr Unternehmen funktioniert? Kein Problem! Wir geben Ihnen gerne eine kurze persönliche Einführung und schalten dann den Demo-Account für Sie frei.
Das smarte Tool für schnellen Zahlungsabgleich und besseres Controlling
Kunden, die auf Matchbox setzen
So funktioniert Matchbox
Reconciliation
Acquirer
POS/Webshop
Bank
POS/Webshop
Bank
Automatischer Import aller Datensätze
Automatischer Abgleich POS/Webshop ↔ Acquirer
Automatischer Abgleich Acquirer ↔ Bank
Identifizierung von Abweichungen und Option manueller Korrekturen
Automatische Erstellung von Buchungssätzen und Export der Daten
Ihr Buchhaltungs- oder
ERP-System
Analytics-Center
Abbildung der Umsätze
Visualisierung der Kostenstrukturen
Darstellung der Matching-Quote
Nutzerspezifische Reports
Spezielle Anforderungen?
Kein Problem!
Jedes Handelsunternehmen hat seine eigenen Zahlungsprozesse – und damit auch spezifische Anforderungen, was die Zahlungsmodalitäten oder die Verarbeitung betrifft. Matchbox ist so konzipiert, dass die Software entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen aufgesetzt werden kann.
«Matchbox hat uns echt beeindruckt: Die Reconciliation-Software hat die Effizienz und Effektivität unseres Zahlungsabgleichs in China deutlich gesteigert.»
Isaac Lv, Finance Project Manager
Richemont Commercial Company Limited
«Die Automatisierung des Abgleichs unserer elektronischen Zahlungen bringt uns in doppelter Hinsicht weiter: Zum einen spart uns Matchbox jeden Monat viele Stunden Arbeit. Zum anderen ist die Software eine wichtige Instanz, die alle vom Acquirer aufgelisteten Umsätze noch einmal unabhängig kontrolliert.»
Wolfgang Mähr Geschäftsleiter Informatik
SPAR Gruppe Schweiz
«Dank Matchbox kann die Finanzbuchhaltung den Zahlungsabgleich deutlich einfacher und effizienter betreiben als mit der Vorgängerlösung – und zwar fast ohne Unterstützung durch unsere Informatikabteilung.»
Alexander Künzler, Informatiker
Bächli Bergsport
«Mit Matchbox sehen wir einfach viel schneller, wenn irgendwo ein Fehler passiert ist. Diese Sicherheit ist nicht zu unterschätzen!»
Nadine Friedli, Director of Finance & Administration
The Alpina Gstaad
«Der Aufwand für den Abgleich der elektronischen Zahlungen hat sich in den Betrieben, die mit Matchbox arbeiten, etwa halbiert.»
Marina Hays, Group Financial Controller
Michel Reybier
«Die Integration von Matchbox in unser PMS löst für uns mehrere Probleme gleichzeitig: In Zeiten des grossen Fachkräftemangels sorgt die Automatisierung für neue Kapazitäten. Gleichzeitig schafft die Software die nötige Transparenz für ein effektiveres Controlling unserer Umsätze.»
Thomas Hildebrand, Director of Finance, IT & Purchasing
The Living Circle
Die wichtigsten Fakten
- Über 80 Zahlungsmittel gleichzeitig abgleichen & analysieren
- POS, Webshops und Marketplaces problemlos anbinden
- Bankenschnittstelle eingebunden
- Über 50 Acquirer bereits integriert
- Kompatibel mit den bekanntesten ERPs
- In über 40 Ländern im Einsatz
Das Wichtigste zum Nachlesen und Weitergeben
Die wichtigsten Informationen rund um Matchbox haben wir in unserem Factsheet für Sie zusammengestellt. Einfach downloaden, nachlesen oder an die Kolleginnen und Kollegen weitergeben.
Profitieren Sie von einzigartigem Support!
Bei Matchbox können Sie immer auf exzellenten Support bauen: Ihre qualifizierten Ansprechpartner:innen hören zu, bis Sie Ihr Problem genau verstehen – und setzen dann alles daran, eine für Ihr Accounting funktionierende Lösung zu finden.
«Wenn es mal Probleme rund um die Matchbox geben sollte, gibt es uns! Gemeinsam finden wir immer die Lösung – versprochen!»
Telmen Munkhbaatar
Support, treibauf AG
Unsere Dienstleistungen rund um die Matchbox-Software
dienstleistungen
Bei der Einführung begleitet Sie ein kompetenter persönlicher Ansprechpartner – egal ob es nur um die einfache Integration oder eine besondere Anpassung der Software an Ihre Bedürfnisse geht.
Sie haben grössere Fragen rund um die Themen Reconciliation oder EFT? Unser geballtes Wissen aus über 25 Jahren teilen wir jederzeit gerne mit Ihnen.
Matchbox lebt! Wir entwickeln die Software nämlich ständig weiter und erweitern sie um neue Features. So bleiben Sie immer up-to-date.
Sie haben eine Frage im laufenden Betrieb? Oder irgendetwas funktioniert nicht ganz, wie Sie es sich vorstellen? Wenn Ihnen unsere FAQs nicht weiterhelfen, machen das gerne unsere Support-Profis.
Fragen und Antworten
zu Matchbox
Wenn Ihre Frage durch unsere FAQs nicht beantwortet wurde, dann zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.
matchbox
Ja, im Rahmen der Einführung bekommen die Nutzer von uns eine Schulung, wie sie Matchbox am besten verwenden und alles aus der Software rausholen.
Matchbox kommt heute bereits in über 35 Ländern zum Einsatz.
Da Matchbox standardisierte Schnittstellen bietet, können Sie die Software problemlos an jedes ERP anbinden.
Reconciliation ist der englische Begriff für «Abgleich». Im Kontext von Matchbox bezeichnet Reconciliation den Abgleich der Kartenzahlungen am POS auf der einen und den Vergütungsanzeigen der Zahlungsabwickler auf der anderen Seite.
Matchbox ist kompatibel mit den gängigen Betriebssystemen, wie z.B. Windows oder Linux. Da die Software in einem Docker-Image ausgeliefert wird, funktioniert sie unabhängig vom zu Grunde liegenden Betriebssystem.
Sie können Matchbox problemlos an alle Kassensysteme anbinden. Zusätzlich bieten unsere Pepper-Lösungen eine standardisierte Schnittstelle zu Matchbox.
Wir bieten die Software als ASP Modell (Application Service Provider) an. Alternativ können Sie Matchbox auch als klassische on-premise-Lösung nutzen.
Aktuell verarbeitet Matchbox schon sehr viele unterschiedliche Zahlungssysteme. Dank der standardisierten Schnittstellen können Sie aber auch andere Technologien ohne großen Aufwand an die Software anbinden.
Matchbox stellt Ihre abgeglichenen Daten entweder als XML-Datei zur Verfügung (zum sFTP-Download), oder sendet sie über WebService direkt in Ihr ERP.
Sie können Ihre Daten entweder in Form von Dateien (fix-length, CSV und XML) oder über diverse API als Data-Streams in Matchbox importieren.
Der Zeitaufwand für die Integration ins eigene System hängt von der Komplexität der Zahlungsabwicklung ab. Im Schnitt ist mit vier Wochen zu rechnen.
Wissenswertes rund um Zahlungsabgleich und
digitale Buchhaltung
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