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Matchbox
Die Reconciliation-Software zur automatischen Abstimmung Ihrer Umsätze.
Egal ob Ihre Kunden am POS, im Webshop oder auf einem Marketplace zahlen: Die smarte Reconciliation-Software Matchbox automatisiert den Abgleich aller EFT-Zahlungen mit den Zahlungseingängen der Zahlungsabwickler auf Ihren Bankkonten – über alle Kanäle hinweg!
Smarte Payment-Analysen für präziseres Controlling
Das Payment-Analytics-Center verwandelt die Flut Ihrer Zahlungsdaten in aussagekräftige Diagramme – und schafft so eine zuverlässige Grundlage für bessere Entscheidungen.
Entlasten Sie Ihre Buchhaltung!
Ob internationale Handelskette, mittelgrosser Retailer oder KMU: Matchbox entlastet spürbar Ihre Buchhaltung, da die Automatisierung den manuellen Aufwand beim Zahlungsabgleich auf ein Minimum reduziert – und so jede Menge Kapazitäten für andere Aufgaben freisetzt.
Spannend für CFOs und Controller: Die smarte Aufbereitung aller Daten im Payment-Analytics-Center ermöglicht einen präzisen Überblick über die Zusammensetzung und Gebühren aller Zahlungen. Nutzer profitieren so von essenziellen Informationen, um Kostenstrukturen zu optimieren und bessere strategische Entscheidungen zu treffen.
Die wichtigsten Fakten rund um unsere Reconciliation Software Matchbox
Über 80 Zahlungsmittel
gleichzeitig abgleichen & analysieren
Kassen, Webshop oder PMS
problemlos anbinden
Bankenschnittstelle
integriert
Über 50 Acquirer
integriert
Alle bekannten ERPs
direkt anbindbar
In über 40 Ländern
im Einsatz
Über 80 Zahlungsmittel
gleichzeitig abgleichen & analysieren
POS, Webshops und Marketplaces
problemlos anbinden
Bankenschnittstelle
integriert
Über 50 Acquirer
integriert
Alle bekannten ERPs
direkt anbindbar
In über 40 Ländern
im Einsatz
Das Wichtigste zum Nachlesen und Weitergeben
Die wichtigsten Informationen rund um Matchbox haben wir in unserem Factsheet für Sie zusammengestellt. Einfach downloaden, nachlesen oder an die Kolleginnen und Kollegen weitergeben.
Warum Matchbox?
Automatischer Abgleich aller EFT-Zahlungen (POS/Webshops/Marketplaces)
Minimaler Reconciliation –
& Buchungsaufwand
Matchbox importiert und vereinheitlicht zunächst kanalübergreifend alle Umsatz- und Vergütungsdaten, um dann alles smart miteinander abzugleichen. Im nächsten Schritt erstellt die Software vollautomatisch die entsprechenden Buchungssätze und exportiert sie in Ihr ERP, Ihr Finanzsystem oder Ihre Buchhaltungssoftware.
Intelligente Vorschläge helfen dabei, die übriggebliebenen Differenzen schnell zu beseitigen – und ebenfalls in «Matches» zu verwandeln.
Intuitives Payment-Analytics-Center
Mehr Einblicke für präziseres Controlling
Das Payment-Analytics-Center ermöglicht einen wertvollen grafischen Überblick über die Zusammensetzung aller Zahlungen genau wie über die entsprechenden Gebührenstrukturen. Die optimale Basis für ein effektives Controlling und bessere strategische Entscheidungen!
Offene, flexible Schnittstellen
Volle Flexibilität für maximale Zukunftssicherheit
Welche neuen Zahlungssysteme und Technologien in Zukunft den Markt auch bestimmen werden: Durch offene und flexible Schnittstellen ermöglicht Ihnen Matchbox jederzeit problemlos neue Systeme an die Reconciliation-Software anzubinden – ganz egal, wie diese aussehen.
So funktioniert Matchbox – die Reconciliation Software
Automatisierung des Reconciliation-Prozesses
Kasse / Webshop /
PMS
Acquirer / Zahlungsdienstleister / Marketplace
Bank
Automatischer Import
aller Datensätze
Automatischer Abgleich
POS/Webshop ↔ Acquirer
Automatischer Abgleich
Acquirer ↔ Bank
Identifizierung von Abweichungen
und Option manueller Korrekturen
Automatische Erstellung von
Buchungssätzen und Export der Daten
Buchhaltungs- / ERP-System
Datenaufbereitung im Payment-Analytics-Center
Abbildung der Umsätze
Visualisierung der Payment-Kostenstrukturen
Darstellung der Matching-Quote
Nutzerspezifische Reports
Klares Rollen-Management und lückenlose Audit-Trails
Von rollenbasierten Zugriffsrechten bis zu einer lückenlosen Dokumentation aller Reconciliation-Prozesse bietet Matchbox alle Funktionen, um immer maximale Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit zu gewährleisten.
Eindeutige Verantwortlichkeiten und maximale Sicherheit
Wer die Daten einsehen, bearbeiten oder freigeben darf, wird in unserer Reconciliation-Software klar über rollenbasierte Zugriffsrechte gemanagt. Single Sign-On (SSO) sorgt für klare Verantwortlichkeiten und eine nahtlose Integration in Ihre bestehende IT- und Security-Infrastruktur.
Vollständige Dokumentation und Nachvollziehbarkeit
Matchbox dokumentiert alle Aktionen und Änderungen in einem lückenlosen Audit Trail: Dabei ist immer klar gekennzeichnet, welche Transaktionen automatisch und welche manuell abgeglichen wurden. Zudem werden alle Kommentare und Freigaben im System festgehalten. Damit haben Sie jederzeit lückenlos alle Nachweise für interne und externe Audits zur Hand.
Passt perfekt! Alle Matchbox-Schnittstellen zu Ihren Systemen.
Matchbox verfügt über eine grosse Anzahl bereits integrierter Schnittstellen zu den verbreiteten Kassensystemen, Zahlungsdienstleistern und Buchhaltungs-/ERP-Systemen (wie z.B. DATEV, Microsoft Dynamics 365 oder SAP-Lösungen).
Hier erfahren Sie, ob Matchbox schon Schnittstellen zu Ihren Systemen integriert hat.
Modular aufgebaut, flexibel skalierbar
Matchbox ist modular aufgebaut: Je nach Anforderungen können Sie neben der Gesamtlösung problemlos nur die Funktionsmodule nutzen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen.
Ausserdem gibt es je nach Unternehmensgrösse drei unterschiedliche Lösungen. Dabei kann Matchbox auch ganz flexibel mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Matchbox
Light
Medium
Enterprise
Geeignet für …
Kleine & mittlere Unternehmen, die damit beginnen ihre Buchhaltung zu automatisieren
Mittlere & mittelständische Unternehmen, die ihre Buchhaltung maximal entlasten wollen
Mittelständische Unternehmen & Konzerne, die Matchbox auf individuelle Anforderungen zuschneiden möchten
Automation Features
Import von POS-Daten
Import von Acquirer-Daten
Abgleich aller Zahlungsdaten
Erstellung von Buchungssätzen
Export ins Finanzbuchhaltungssystem
Extra Features
Electronic Payment Analytics
Unternehmensspezifische Individualisierung
Matchbox
Kleine & mittlere Unternehmen, die damit beginnen ihre Buchhaltung zu automatisieren
Automation Features
Import von POS-Daten
Import von Acquirer-Daten
Abgleich aller Zahlungsdaten
Erstellung von Buchungssätzen
Export ins Finanzbuchhaltungssystem
Extra Features
Electronic Payment Analytics
Unternehmensspezifische Individualisierung
Matchbox
Mittlere & mittelständische Unternehmen, die ihre Buchhaltung maximal entlasten wollen
Automation Features
Import von POS-Daten
Import von Acquirer-Daten
Abgleich aller Zahlungsdaten
Erstellung von Buchungssätzen
Export ins Finanzbuchhaltungssystem
Extra Features
Electronic Payment Analytics
Unternehmensspezifische Individualisierung
Matchbox
Mittelständische Unternehmen & Konzerne, die Matchbox auf individuelle Anforderungen zuschneiden möchten
Automation Features
Import von POS-Daten
Import von Acquirer-Daten
Abgleich aller Zahlungsdaten
Erstellung von Buchungssätzen
Export ins Finanzbuchhaltungssystem
Extra Features
Electronic Payment Analytics
Unternehmensspezifische Individualisierung
Neugierig? Matchbox kostenlos testen!
Sie möchten selbst testen, wie gut Matchbox für Ihr Unternehmen funktioniert? Kein Problem! Wir geben Ihnen gerne eine kurze persönliche Einführung und schalten dann den Demo-Account für Sie frei.
Das smarte Tool für schnellen Zahlungsabgleich und besseres Controlling
Kunden, die auf Matchbox setzen
Spezielle Anforderungen?
Kein Problem!
Jedes Handelsunternehmen hat seine eigenen Zahlungsprozesse – und damit auch spezifische Anforderungen, was die Zahlungsmodalitäten oder die Verarbeitung betrifft. Matchbox ist so konzipiert, dass die Software entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen aufgesetzt werden kann.
Wo Matchbox schon läuft …
Wie in der Kronenhalle sogar der Zahlungsabgleich zum Genuss wurde
Statements unserer Kunden
Die Automatisierung des Abgleichs unserer elektronischen Zahlungen bringt uns in doppelter Hinsicht weiter: Zum einen spart uns Matchbox jeden Monat viele Stunden Arbeit. Zum anderen ist die Software eine wichtige Instanz, die alle vom Acquirer aufgelisteten Umsätze noch einmal unabhängig kontrolliert.
Dank Matchbox kann die Finanzbuchhaltung den Zahlungsabgleich deutlich einfacher und effizienter betreiben als mit der Vorgängerlösung – und zwar fast ohne Unterstützung durch unsere Informatikabteilung.
Mit der Reconciliation-Software Matchbox sehen wir einfach viel schneller, wenn irgendwo ein Fehler passiert ist. Diese Sicherheit ist nicht zu unterschätzen!
Support, wie er sein sollte!
Bei treibauf können Sie immer auf exzellenten Support bauen: Ihre qualifizierten Ansprechpartner:innen hören zu, bis sie Ihr Problem genau verstehen – und setzen dann alles daran, eine für Sie funktionierende Lösung zu finden.
Unsere Dienstleistungen rund um die Matchbox-Software
Begleitung bei der Einführung
Bei der Einführung begleitet Sie ein kompetenter persönlicher Ansprechpartner – egal ob es nur um die einfache Integration oder eine besondere Anpassung der Software an Ihre Bedürfnisse geht.
Reconciliation- und EFT-Consulting
Sie haben grössere Fragen rund um die Themen Reconciliation oder EFT? Unser geballtes Wissen aus 30 Jahren teilen wir jederzeit gerne mit Ihnen.
Software-Maintenance & -Updates
Matchbox lebt! Wir entwickeln die Software nämlich ständig weiter und erweitern sie um neue Features. So bleiben Sie immer up-to-date.
Support
Sie haben eine Frage im laufenden Betrieb? Oder irgendetwas funktioniert nicht ganz, wie Sie es sich vorstellen? Wenn Ihnen unsere FAQs nicht weiterhelfen, machen das gerne unsere Support-Profis.
Fragen und Antworten zu Matchbox
Wenn Ihre Frage durch unsere FAQs nicht beantwortet wurde, dann zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
matchbox
Bekommen die Nutzer eine Schulung, wie man Matchbox am besten verwendet?
Ja, im Rahmen der Einführung bekommen die Nutzer von uns eine Schulung, wie sie Matchbox am besten verwenden und alles aus der Software rausholen.
In welchen Ländern kommt Matchbox zum Einsatz?
Matchbox kommt heute bereits in über 35 Ländern zum Einsatz.
Kann ich Matchbox an mein ERP anbinden?
Da Matchbox standardisierte Schnittstellen bietet, können Sie die Software problemlos an jedes ERP anbinden.
Was bedeutet Reconciliation?
Reconciliation ist der englische Begriff für «Abgleich». Im Kontext von Matchbox bezeichnet Reconciliation den Abgleich der Kartenzahlungen am POS auf der einen und den Vergütungsanzeigen der Zahlungsabwickler auf der anderen Seite.
Welche Betriebssysteme unterstützen Matchbox?
Matchbox ist kompatibel mit den gängigen Betriebssystemen, wie z.B. Windows oder Linux. Da die Software in einem Docker-Image ausgeliefert wird, funktioniert sie unabhängig vom zu Grunde liegenden Betriebssystem.
Welche Kassensysteme sind mit Matchbox kompatibel?
Sie können Matchbox problemlos an alle Kassensysteme anbinden. Eine Liste mit allen Kassen-Software-Lösungen, die bereits als Schnittstellen in Matchbox integriert sind, finden Sie hier. Zusätzlich bieten unsere Pepper-Lösungen eine standardisierte Schnittstelle zu Matchbox.
Welche Nutzungs- und Lizenzmodelle stehen zur Auswahl?
Wir bieten die Software als ASP Modell (Application Service Provider) an. Alternativ können Sie Matchbox auch als klassische on-premise-Lösung nutzen.
Welche Zahlungssysteme/-technologien kann ich an Matchbox anbinden?
Aktuell verarbeitet Matchbox schon über 80 unterschiedliche Zahlungssysteme/-technologien. Dank der standardisierten Schnittstellen können Sie aber auch andere Technologien ohne großen Aufwand an die Software rausholen.
Wie gelangen die abgeglichenen Daten von Matchbox in mein ERP (Export)?
Matchbox stellt Ihre abgeglichenen Daten entweder als XML-Datei zur Verfügung (zum sFTP-Download), oder sendet sie über WebService direkt in Ihr ERP.
Wie importiere ich meine Daten in die Matchbox (Import)?
Sie können Ihre Daten entweder in Form von Dateien (fix-length, CSV und XML) oder über diverse API als Data-Streams in Matchbox importieren.
Wie lange dauert es, bis Matchbox in meinem Unternehmen läuft?
Der Zeitaufwand für die Integration ins eigene System hängt von der Komplexität der Zahlungsabwicklung ab. Im Schnitt ist mit vier Wochen zu rechnen.
Wie sorgt Matchbox für Nachvollziehbarkeit und Audit-Sicherheit?
Durch die Kombination aus klar definierten, rollenbasierten Zugriffsrechten und einem lückenlosen Audit-Trail schafft Matchbox maximale Transparenz und Revisionssicherheit. Alle Aktionen und Änderungen werden im System vollständig dokumentiert: So sind alle relevanten Nachweise für interne und externe Audits jederzeit zur Hand.
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Als Experten für EFT berichten wir hier nicht nur über aktuelle Entwicklungen und Projekte. Wir teilen auch gerne unser geschätztes Wissen rund um die Welt der bargeldlosen Zahlungen. Viel Spass beim Lesen!
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