Peaks bei den Season Sales, Zahlungseingänge über unterschiedliche Kanäle und der alltägliche Retouren-Wahnsinn: Gerade im Bereich «Sport & Outdoor» kommen Accounting-Teams schnell ans Limit ihrer Kräfte!
Dabei gibt es eine ganze Reihe von Aufgaben, die nach wie vor sehr viele Kapazitäten binden. Inzwischen gibt es jedoch eine bewährte Software-Lösung, die diese Tasks weitgehend automatisiert und wertvolle Ressourcen freisetzen kann.
Wie Sie die grössten FiBu-Herausforderungen auf einmal lösen.
Ihre Buchhaltung hat viele unterschiedliche Aufgaben. Ein besonders arbeitsintensiver Bereich ist aber bekanntlich der Zahlungsabgleich – auch Reconciliation genannt.
Besonders aufwändig ist der Abgleich der Flut an unterschiedlichen elektronischen Zahlungen. Vielleicht kennen auch Sie die folgenden Herausforderungen:
Season Sales: Peak-Zeiten mit riesiger Arbeitslast für das Accounting
Zahlungseingänge über unterschiedliche Vertriebskanäle
Viele verschiedene Zahlungsmittel – mit unterschiedlichen Gebühren-Strukturen
Grosse Anzahl an Retouren – und die entsprechenden Rückabwicklungen
Mischzahlungen
Schluss mit dem Stress beim Monatsabschluss!
Diese Herausforderungen kommen Ihnen bekannt vor? Dann kennen Sie bestimmt auch den Stress, den Sie und Ihr Team regelmässig im Rahmen des Monatsabschlusses bekommen:
Bedingt durch die Quantität und Komplexität der Zahlungen dauern Abgleich und Verbuchung viel zu lange – und blockieren wichtige Ressourcen in Ihrem Team, die anderweitig gebraucht werden.
Saldenabgleich ist keine Lösung.
Manche Unternehmen behelfen sich dann mit dem Salden- bzw. Summenabgleich. Das spart zwar Zeit, kann aber in fehlerhaften Buchungen resultieren und gefährdet damit die Korrektheit ihrer Finanzbuchhaltung. Wenn die Salden nicht aufgehen, beginnt zudem die sprichwörtliche Suche nach der Nadel im Heuhaufen. Im Falle einer Wirtschaftsprüfung können plötzlich wichtige Fragen nicht nachvollzogen und beantwortet werden – was wiederum neuen Stress verursacht.
Automatisieren Sie Ihren Zahlungsabgleich – mit der Reconciliation Software Matchbox
Um Ihre Buchhaltung zu entlasten und wertvolle Ressourcen freizusetzen, arbeiten immer mehr Accounting Teams im Bereich «Sport & Outdoor» mit Matchbox von treibauf: Die Reconciliation-Software automatisiert den transaktionsgenauen Abgleich aller EFT-Zahlungen mit den entsprechenden Zahlungseingängen der Zahlungsabwickler auf Ihren Bankkonten.
«Dank Matchbox kann die Finanzbuchhaltung den Zahlungsabgleich deutlich einfacher und effizienter betreiben als mit der Vorgängerlösung.»
Alexander Künzler
Informatiker,
Bächli Bergsport
So funktioniert der automatisierte Zahlungsabgleich von Matchbox
Matchbox importiert zunächst alle Datensätze vom POS, Kartenverarbeitern und Banken, vereinheitlicht sie, gleicht sie transaktionsgenau ab, erstellt vollautomatisch die entsprechenden Buchungssätze und exportiert sie in Ihr ERP bzw. Ihre Finanzbuchhaltung.
Intelligente Vorschläge helfen dabei, die übriggebliebenen Differenzen schnell zu beseitigen – und ebenfalls in «Matches» zu verwandeln.
So kann die Software den Aufwand, der sonst beim Abgleich entsteht, halbieren – und Ihr Accounting-Team bekommt endlich wertvolle Kapazitäten für andere Aufgaben. Zudem werden menschliche Fehler vermieden. Im Falle einer Wirtschaftsprüfung können Sie ausserdem jede einzelne Transaktion schnell und einfach nachvollziehen.
Kunden, die schon auf Matchbox setzen
Mehr Transparenz für ein professionelles Umsatz-Controlling
Übrigens: Matchbox bringt Ihrer Finanzbuchhaltung noch weit mehr als Arbeitserleichterung durch die Automatisierung Ihres Zahlungsabgleichs. Das Payment-Analytics-Center sorgt für einen grafischen Überblick über die Zusammensetzung aller Zahlungen genau wie über die entsprechenden Strukturen der Gebühren, die für die unterschiedlichen elektronischen Zahlungsmittel anfallen.
Diese wertvollen Einblicke sind eine wichtige Basis, um die Gebühren für die elektronischen Zahlungen besser zu managen – und dabei jede Menge Kosten einsparen zu können.
«Für unsere Acquirer-Verhandlungen haben wir immer schnellen Zugriff auf die relevanten Zahlen: 2023 sparen wir damit über 7% an Acquirer-Gebühren und konnten gleichzeitig unsere Matching-Quote weiter erhöhen.»
Nico Sterner, IT Business Solutions Manager
Läderach AG
«Mit Matchbox sehen wir einfach viel schneller, wenn irgendwo ein Fehler passiert ist. Diese Sicherheit ist nicht zu unterschätzen!»
Nadine Friedli, General Manager
The Alpina Gstaad
Weniger Fehler, mehr Sicherheit für eine saubere Verbuchung
Neben der Arbeitserleichterung durch den automatisierten Abgleich und den wertvollen Einblicken im Payment-Analytics-Center bringt Matchbox Ihrer Buchhaltung noch einen weiteren nicht zu unterschätzenden Vorteil: Ein weitaus höheres Mass an Sicherheit, dass keine Fehlbuchungen entstehen.
Neben der Arbeitserleichterung durch den automatisierten Abgleich und den wertvollen Einblicken im Payment-Analytics-Center bringt Matchbox Ihrer Buchhaltung noch einen weiteren nicht zu unterschätzenden Vorteil: Ein weitaus höheres Mass an Sicherheit, dass keine Fehlbuchungen entstehen.
«Die Vorteile aus meiner Sicht? Deutlich weniger manuelle Arbeit für unser Accounting-Team, weniger Fehler und dazu das gute Gefühl, dass wir die Qualität unserer Buchhaltung mit Matchbox auf 5-Sterne-Niveau heben konnten!»
Nadja Kobets
Head of Finance,
eurotrade Flughafen München Handels-GmbH
Geht nicht, gibt’s nicht: Der exzellente Matchbox Support.
Egal ob es um Trouble-Shooting oder sogar Unterstützung beim Abgleich geht: Unser Support-Team ist nicht nur kompetent, sondern auch immer hochmotiviert, Ihre individuelle Herausforderung zu lösen.
So können Sie sicher sein, dass Abgleich und Buchungen exakt nach Ihren individuellen Anforderungen laufen.
Lust auf weniger Stress und Fehler gleichzeitig?
Gerne stellen wir Ihnen Matchbox in einem unverbindlichen, kostenlosen Demo-Termin vor – und beantworten alle Fragen, die Sie rund um die Automatisierung des Zahlungsabgleichs oder die Analyse Ihrer elektronischen Zahlungen haben.
Fragen? Wünsche? Herausforderungen?
Wir freuen uns immer über fachlichen Austausch – oder beraten Sie gerne zu Ihrer individuellen Herausforderung. Denn es gibt immer eine Lösung.
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