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Manchmal kann weniger mehr sein: Statt einer komplexen Lösung setzt Minit Switzerland auf Matchbox Light – und automatisiert damit die Verbuchung von rund 100’000 Transaktionen pro Jahr effizient und zuverlässig.
2. Juni 2026
Warum bei Mister Minit Passgenauigkeit zählt
Die Ausgangslage: Neue Software für Payment-Import und Buchungsautomatisierung gesucht!
Bei aller Begeisterung fürs Schweizer Taschenmesser: Es braucht nicht immer ein Tool, das alles auf einmal kann. Manchmal ist einfach das exakt passende Werkzeug gefragt.
Mister Minit ist der führende Anbieter von Sofortservices rund um Schlüssel, Schuhreparaturen und personalisierte Dienstleistungen in der Schweiz. Bei rund 100’000 elektronischen Transaktionen, die durchschnittlich in 22 Service-Filialen in einem Jahr abgewickelt werden müssen, nutzte das Accounting schon früh eine Automatisierungslösung für den Import und die Verbuchung der bargeldlosen POS-Zahlungen.
Nachdem ihre alte Lösung 2025 jedoch abgekündigt worden war und der Anbieter keinen Support mehr anbot, machten sich Fiora Brugger und ihr Team auf die Suche nach einem neuen Tool, das exakt dem Leistungsumfang der bisherigen Lösung entsprechen sollte.
Die Herausforderung: Eine passgenaue Lösung für die automatisierte Zahlungsbuchung finden
«Für uns stand fest: Aktuell brauchen wir weder eine umfassende Plattform noch einen vollautomatisierten Zahlungsabgleich. Das lösen wir aktuell in Summe noch problemlos händisch», erklärt Fiora Brugger ihre Ausgangslage.
«Die meisten Lösungen, die wir zunächst recherchiert hatten, waren für uns zu gross, zu komplex – und vor allem zu teuer.»
Die Lösung: Weniger ist fair!
In einem Gespräch mit dem POS-Software-Partner LS Retail bekam das Accounting-Team dann den Tipp, die Software Matchbox von treibauf näher unter die Lupe zu nehmen. Diese Reconciliation-Software ist modular aufgebaut:
Neben der Vollversion inklusive automatisiertem Zahlungsabgleich und Payment-Analysefunktionen bietet treibauf mit Matchbox Light gezielt auch eine Lösung mit reduziertem Funktionsumfang – und entsprechend geringeren Kosten.
Matchbox Light ist eine stabile, zuverlässige Software, die alle bargeldlosen Transaktionen der Acquirer-Liste in die eigene Accounting-Software importiert und automatisch die entsprechenden Buchungssätze erstellt. Das war genau der Feature-Umfang, den Fiora Brugger und ihr Team gesucht hatten.
Zudem wird der Integrationsprozess der Software durch ihre geringere Komplexität verschlankt: Nachdem das treibauf Team Matchbox Light mit der Schnittstelle des Acquirers Nexi und der Buchhaltungssoftware Microsoft Dynamics Navision verknüpft hatte, konnte die neue Lösung nach einer kurzen Testphase erfolgreich in Betrieb genommen werden.
Seitdem läuft sie stabil und unterstützt das Accounting-Team zuverlässig bei der täglichen Arbeit.
Das Ergebnis: Wertvolle Zeiteinsparung bei der Verbuchung
Was sich konkret verändert hat, seitdem Matchbox Light bei Minit Switzerland im Einsatz ist?
«Hier müssen wir zwei Szenarien unterscheiden,» differenziert Fiora Brugger. «Verglichen mit der manuellen Verbuchung der Acquirer-Daten, ist die Zeitersparnis natürlich riesig. Da wir schon vorher eine Automatisierungslösung genutzt hatten, kann ich diese Effizienzsteigerung aber nur schwer beziffern. Was ich aber sagen kann: Seit wir Matchbox Light im Einsatz haben, müssen wir im Vergleich zur Vorgängerlösung nochmal deutlich weniger nacharbeiten! Damit sparen wir in der Buchhaltung weitere wertvolle Zeit und Ressourcen.»
«Mit Matchbox Light bekommen wir exakt den Funktionsumfang, der uns unsere tägliche Arbeit erleichtert – und das absolut zuverlässig!»
Fiora Brugger
Accounting Mister Minit
Was treibauf zum optimalen Partner für Mister Minit macht
Neben der kompetenten Zusammenarbeit bei der Integration der neuen Software in die bestehende Infrastruktur war für das Mister Minit Team die Flexibilität und Kundenorientierung seitens treibauf wichtig:
«Im Gegensatz zu anderen Anbietern, wollte treibauf uns nichts verkaufen, was wir nicht brauchen. Nachdem wir unsere Anforderungen formuliert hatten, ging man direkt darauf ein – und präsentierte uns eine passgenaue Lösung für unsere spezifischen Anforderungen», erinnert sich Fiora Brugger.
«Mit Matchbox Light bekommen wir exakt den Funktionsumfang, der uns unsere tägliche Arbeit erleichtert – und das absolut zuverlässig!»
«Mister Minit»
Mister Minit ist ein führender Anbieter von Sofortservices rund um Schlüssel, Schuhreparaturen und personalisierte Dienstleistungen. In der Schweiz betreibt das Unternehmen 50 Verkaufsstellen – vorwiegend in Einkaufszentren – und bietet dort schnelle, alltagsnahe Services direkt vor Ort an.
Nicolas Schwotzer
Autor des Artikels
Nicolas ist Chief Product Owner, Mitglied des Executive Board bei treibauf und hat unser Unternehmen vor 30 Jahren gegründet. Aufgrund dieses Erfahrungsschatzes zählt er zu den wichtigsten Experten für Reconciliation-Software und POS-Integration.
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