Warum Pepper?
Als universell funktionierende Schnittstelle erleichtert Pepper die Anbindung von POS-Terminals an Ihre Kassensoftware.
Warum Pepper?
Als universell funktionierende Schnittstelle erleichtert Pepper die Anbindung von POS-Terminals an Ihre Kassensoftware.
POS Terminal Assistant
Überprüfen Sie, ob Ihr Terminal von unseren Lösungen unterstützt wird.
Kassensoftware Hersteller
Erfahren Sie, ob Pepper in Ihrem Kassensystem bereits integriert wurde.
Pepper-Lizenz bestellen
Direkt eine neue Lizenz für Pepper kaufen?
Warum Matchbox?
Matchbox automatisiert den Zahlungsabgleich, reduziert so den Aufwand – und verwandelt die Flut Ihrer Zahlungsdaten in aussagekräftige Diagramme.
Matchbox testen?
Wir geben Ihnen gerne eine kurze persönliche Einführung und schalten dann den Demo-Account für Sie frei.
Unterstützte Bezahlterminals
Erfahren Sie, ob Ihr Terminal von unseren Lösungen unterstützt wird.
Jetzt überprüfen
Unterstützte Kassensoftware
Erfahren Sie, ob Pepper in Ihrem Kassensystem bereits integriert wurde.
Jetzt überprüfen
Die treibauf Wissenswerte
Als EFT-Experten berichten wir hier nicht nur über aktuelle Projekte. Wir teilen auch gerne unser Wissen rund um die Welt der bargeldlosen Zahlungen.
17. Juli 2023
Der Zahlungsabgleich von Kreditkartenzahlungen hat in den verschiedenen Buchhaltungsabteilungen von Michel Reybier Hospitality bislang sehr viele wertvolle Ressourcen gebunden. Nach einer erfolgreichen Automatisierung der Reconciliation Prozesse können die Accounting Experten und Expertinnen ihre Kapazitäten jetzt für spannendere Aufgaben nutzen.
«Michel Reybier Hospitality» ist eine internationale Gruppe luxuriöser Hotels, Restaurants und Spas. Das Unternehmen verfolgt das Ziel, den Gästen einzigartige Wohlfühl-Orte zu bieten und denkwürdige Augenblicke in entspannter Atmosphäre zu schaffen.
Der Zahlungsabgleich von Kreditkartenzahlungen hat in den verschiedenen Buchhaltungsabteilungen von Michel Reybier Hospitality bislang sehr viele wertvolle Ressourcen gebunden: Jede Transaktion einzeln abzugleichen, brachte einen enormen manuellen Aufwand mit sich. Ganz davon zu schweigen, dass sich die Accounting-Profis in dieser Zeit natürlich viel lieber spannenderen Aufgaben widmen würden.
Marina Hays, Group Financial Controller bei Michel Reybier Hospitality, hatte das klare Ziel, den hohen manuellen Aufwand durch eine Automatisierung der Prozesse zu reduzieren – wenn möglich sogar zu halbieren! Also recherchierte sie nach Lösungen, um die (hand)arbeitsintensiven Reconciliation Prozesse so stark wie möglich zu automatisieren.
Nach einem internationalen Benchmark mit unterschiedlichen ähnlichen Lösungen, schaffte es die Electronic Payment Reconciliation und Analytics Software Matchbox von treibauf in die engere Auswahl. Die Software importiert alle PMS- und Acquirer-Daten, gleicht diese automatisch miteinander ab, erstellt dann selbst die passenden Buchungssätze und exportiert diese in das angebundene ERP.
Nach einem ersten Meeting mit treibauf, bei dem die individuellen Anforderungen und der Umfang besprochen wurde, konnte Matchbox Marina Hays im Rahmen einer Produktdemo überzeugen. Da die Gruppe in unterschiedlichen Ländern drei unterschiedliche ERP-Systeme nutzt, waren die offenen Schnittstellen von Matchbox ein weiteres wichtiges Argument: Die Software kann ganz problemlos an unterschiedliche ERPs angebunden werden.
Marina Hays rollte Matchbox dann Schritt für Schritt innerhalb der Gruppe aus – und führte ihre Teams in das neue Tool ein: Zunächst in den Michel-Reybier-Häusern in Frankreich, im zweiten Schritt dann in der Schweiz. Inzwischen nutzen acht Töchter der Gruppe bereits Matchbox – und es sind dort bereits deutliche Entlastungseffekte für die Teams spürbar.
«Bei den Betrieben, die Matchbox verwenden, hat sich der Aufwand für den Abgleich der elektronischen Zahlungen insgesamt betrachtet etwa halbiert», fasst Marina Hays die Effizienzsteigerungen durch die Automatisierung zusammen. Endlich können Finanzexperten und -expertinnen ihre Kapazitäten für spannendere Aufgaben nutzen.
Hinzu kommt der Effekt der Standardisierung: Was die Verarbeitung der Zahlungen angeht, arbeiten die Teams in den verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Buchhaltungsstrukturen. Zum Beispiel dokumentierten einige Hotels vorher den Zahlungsabgleich noch nicht.
Gewissermassen als Nebeneffekt schafft Matchbox jetzt länderübergreifend einen gemeinsamen Standard – als optimale Basis für ein gruppenübergreifendes Finanz-Controlling.
«Der Aufwand für den Abgleich der elektronischen Zahlungen hat sich in den Betrieben, die mit Matchbox arbeiten, etwa halbiert.»
Marina Hays
Ehem. Group Financial Controller, Michel Reybier Hospitality
Für Marina Hays musste nicht nur das Produkt, sondern auch das Team dahinter für einen reibungslosen Integrations- und Onboarding-Prozess 100% passen. Das Team von treibauf überzeugte sie nicht nur mit fachlicher Expertise, sondern auch mit einem Team-Spirit, der alle Ansprechpartner bei Michel Reybier Hospitality als Teil des Teams mit einbezog.
«Michael Reybier Hospitality»
Michel Reybier ist seit über 20 Jahren Wegbereiter einer einzigartigen und zeitgemässen Vision von Luxus und Gastfreundschaft. Alle Häuser in der Schweiz, in Frankreich und in London vermitteln die Werte Exzellenz, Authentizität und Einfachheit.
5. Juni 2025 – Warum Bizerba seit 2021 Pepper für die Anbindung von POS-Terminals an die eigenen Waagen und Kassensysteme nutzt? Weil die Kosten sich schnell aufwiegen! Wie genau, erfahren Sie in diesem Artikel Weiterlesen
15. Mai 2025 – Wer bei bargeldlosen Zahlungen transaktionsgenau abgleicht und bucht, ist bei Detailfragen klar im Vorteil. Erfahren Sie, wie die exklusive Shopping-Community BESTSECRET das Reconciliation der unbaren Zahlungen jetzt transaktionsgenau optimiert hat! Weiterlesen
13. Mai 2025 – Ob Mastercard, Visa oder American Express, ob online oder an der Kasse im stationären Handel: Kundinnen und Kunden lieben es, mit Karte zu bezahlen. Da kommt dann auch schnell einiges an Umsatz zusammen. Aber was passiert dann hinter den Kulissen in der Buchhaltung der Unternehmen? Bzw. was sollte dort ... Weiterlesen