Reconciliation

Kann man bargeldlose Zahlungen leichter abgleichen?

Wie können sich Unternehmen sicher sein, dass alle bargeldlosen Zahlungen tatsächlich bei ihnen eingehen? Wer die Praxis kennt, weiss, dass es hier regelmässig zu Differenzen zwischen Forderungen und Zahlungseingängen kommt. Die Suche nach der Ursache kann jedoch schnell aufwändig werden.

Nutzen vs. Aufwand
In vielen Unternehmen erfolgt dieser Abgleich immer noch manuell. Andere scheuen diesen Aufwand und verzichten trotz mangelnder Transparenz und drohender Audits darauf. Dabei gibt es eine Lösung, die den Abgleich enorm erleichtert.

Matchbox

Der automatische Debitorenabgleich im bargeldlosen Zahlungsverkehr

Unsere Software-Lösung Matchbox importiert zunächst die Datensätze von Kasse (POS) und Kartenverarbeitern, um sie dann vollautomatisch abzugleichen.

Alle Differenzen werden zuverlässig identifiziert und können in einem detaillierten Reporting zusammengefasst werden.

Hauptvorteile
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Sparen Sie jede Menge wertvolle Zeit.

Dank der Automatisierung des Abgleichs können Sie sich die manuelle Prüfung sparen und sich gezielt auf die Differenzen konzentrieren.

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Automatisieren Sie die Erstellung Ihrer Buchungssätze.

Stimmen die Forderungen mit den Zahlungseingängen überein, werden die Buchungssätze automatisch erstellt und können zuverlässig im ERP-System verbucht.

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Profitieren Sie von wertvoller Transparenz.

Potenzielle Fehlerquellen können mit Matchbox schneller identifiziert und im Folgenden gegebenenfalls beseitigt werden.

Kunden

Seit vielen Jahren bewährt

Zahlreiche Kunden nutzen schon seit vielen Jahren erfolgreich unsere Software. Ein paar davon haben wir hier für Sie zusammengestellt.

Erfahren Sie, was unsere Kunden zu sagen haben

Funktion

So funktioniert Matchbox

  • Die Software importiert zunächst alle Datensätze von Kasse und Kartenverarbeitern.
  • Matchbox gleicht die Datensätze vollautomatisch miteinander ab.
  • Die ausgeglichenen Buchungssätze werden automatisch in das jeweilige Buchhaltungssystem exportiert.
  • Abweichungen können in einem detaillierten Reporting aufgelistet werden.
  • Bei Abweichungen sind manuelle Korrekturen jederzeit möglich.
Weitere Vorteile

Matchbox bietet Ihnen noch mehr

Mehr Kontrolle

Matchbox kommuniziert automatisch mit dem Buchhaltungssystem, überlässt Ihnen aber immer die manuelle Kontrolle über Ihre Daten.

Reibungslose Integration

Die Software lässt sich reibungslos in das Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens integrieren und an Ihre individuellen Buchungsregeln anpassen.

Universelle Kompatibilität

Matchbox verarbeitet alle Karten, mobile Zahlungen sowie Bargeldabschöpfungen, funktioniert für alle Terminals und führt die Informationen aller Kassensysteme und Webshops zusammen.

Länderübergreifende Verwendung

Die Software funktioniert international und ist auch länderübergreifend einsetzbar.

Regelmässige Updates

Wir passen Matchbox laufend an und erweitern die Software, damit Sie immer up-to-date bleiben.

Service

Matchbox unverbindlich testen

Sie haben noch Fragen zu Matchbox?
Wir informieren sie genauso gerne wie umfassend.

Matchbox testen
Überzeugen Sie sich selbst und nutzen Sie die Möglichkeit einer kostenlosen Demo-Version.

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Mit unserem Newsletter bleiben Sie auf dem Laufenden über alle Entwicklungen rund um Matchbox.

FAQ

Fragen und Antworten
zu Matchbox

Wenn Ihre Frage durch unsere FAQs nicht beantwortet wurde, dann zögern Sie bitte nicht unseren Support zu kontaktieren.

matchbox

Kann ich Matchbox selber aktualisieren?

Nein, ein selbständiges Aktualisieren von Matchbox ist nicht möglich. Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung.

Welche Betriebssysteme werden von Matchbox unterstützt?

Matchbox unterstützt die aktuellen Windows Server Versionen wie auch viele Linux Derivate wie Redhat, Ubuntu, Centos, SUSE Linux.

Wie erreiche ich den Matchbox Support?

Hier finden Sie sämtliche Kontaktdetails.

Wann erreiche ich den Matchbox Support am besten?

Matchbox Supportzeiten sind morgens von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr und nachmittags von 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr.