Der automatische Zahlungsabgleich – jetzt mit Payment-Analytics!

Ob Ihre Kunden bargeldlos im stationären Handel oder Online bezahlen: Die Reconciliation-Software Matchbox automatisiert den Abgleich aller EFT-Zahlungen mit den entsprechenden Zahlungseingängen der Zahlungsabwickler auf Ihren Konten. Das Payment-Analytics-Center verwandelt die Flut Ihrer Zahlungsdaten in aussagekräftige Diagramme – und schafft so eine zuverlässige Grundlage für bessere Entscheidungen.

Matchbox Software Dashboard

Was Matchbox Ihnen bringt

Matchbox erleichtert den Arbeitsalltag, da die Automatisierung den manuellen Aufwand beim Zahlungsabgleich auf ein Minimum reduziert – und so jede Menge Kapazitäten in Ihrer Buchhaltung freisetzt.

Die intelligente Aufbereitung aller Daten im Payment-Analytics-Center ermöglicht einen präzisen Überblick über die Zusammensetzung und Gebühren aller Zahlungen. Nutzer profitieren so von essenziellen Informationen, um Kostenstrukturen zu optimieren und bessere strategische Entscheidungen zu treffen.

Warum Matchbox?

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Automatisierter Abgleich
aller EFT-Zahlungen

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Minimaler Reconciliation- &
Buchungsaufwand

Die Reconciliation-Software importiert zunächst alle Datensätze von Kasse (POS) und Kartenverarbeitern, vereinheitlicht sie, gleicht sie ab, erstellt vollautomatisch die entsprechenden Buchungssätze und exportiert sie in Ihr ERP. Intelligente Vorschläge helfen dabei, die übriggebliebenen Differenzen schnell zu beseitigen – und ebenfalls in «Matches» zu verwandeln.

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Intuitives Payment-
Analytics-Center

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Mehr Einblicke für
präziseres Controlling

Das Payment-Analytics-Center ermöglicht einen wertvollen grafischen Überblick über die Zusammensetzung aller Zahlungen genau wie über die entsprechenden Gebührenstrukturen. Die optimale Basis für ein effektives Controlling und bessere strategische Entscheidungen!

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Offene, standardisierte
Schnittstellen

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Volle Flexibilität für maximale
Zukunftssicherheit

Welche neuen Zahlungssysteme und Technologien in Zukunft den Markt auch bestimmen werden: Durch offene und standardisierte Schnittstellen ermöglicht Ihnen Matchbox jederzeit problemlos neue Systeme an die Reconciliation-Software anzubinden– ganz egal, wie diese aussehen.

Das smarte Tool für schnellen Zahlungsabgleich und besseres Controlling

Kunden, die auf Matchbox setzen

Matchbox kostenlos testen

Sie möchten selbst testen, wie gut Matchbox für Ihr Unternehmen funktioniert? Kein Problem! Wir geben Ihnen gerne eine kurze persönliche Einführung und schalten dann den Demo-Account für Sie frei.

So funktioniert Matchbox

Reconciliation

POS/Webshop

Reconciliation-Prozess mit der Matchbox Software: POS und Acquirer

Acquirer

POS/Webshop

Acquirer

Reconciliation-Prozess mit der Matchbox Software: POS und Acquirer

Automatischer Import aller Datensätze

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Vollautomatischer Abgleich

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Identifizierung von Abweichungen und Option manueller Korrekturen

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Automatische Erstellung von Buchungssätzen und Export der Daten

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Ihr Buchhaltungs- oder
ERP-System

Analytics-Center

Reconciliation Matchbox Software Umsätze

Abbildung der Umsätze

Matchbox Software Reconciliation Kostenstrukturen

Visualisierung der Kostenstrukturen

Reconciliation Matchbox Software Matching-Quote

Darstellung der Matching-Quote

Reconciliation Matchbox Software Reports

Nutzerspezifische Reports

Spezielle Anforderungen?
Kein Problem!

Jedes Handelsunternehmen hat seine eigenen Zahlungsprozesse – und damit auch spezifische Anforderungen, was die Zahlungsmodalitäten oder die Verarbeitung betrifft. Matchbox ist so konzipiert, dass Sie die Reconciliation-Software mit wenig Aufwand entsprechend Ihrer individuellen Anforderungen konfigurieren können. Treten Sie einfach mit uns in Kontakt. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Ihr Unternehmen.

«Matchbox hat uns echt beeindruckt: Die Reconciliation-Software hat die Effizienz und Effektivität unseres Zahlungsabgleichs in China deutlich gesteigert.»

Isaac Lv, Finance Project Manager
Richemont Commercial Company Limited

Die wichtigsten Fakten

  • Über 80 Zahlungsmittel gleichzeitig abgleichen & analysieren
  • POS, Webshops und Marketplaces problemlos anbinden
  • Über 50 Acquirer bereits integriert
  • Kompatibel mit den bekanntesten ERPs
  • In über 25 Ländern im Einsatz
  • 2 Verwendungsoptionen: On-premise oder ASP Lösung

Unsere Dienstleistungen rund um die Matchbox-Software

dienstleistungen

Reconciliation- und EFT-Consulting

Sie haben grössere Fragen rund um die Themen Reconciliation oder EFT? Unser geballtes Wissen aus über 25 Jahren teilen wir jederzeit gerne mit Ihnen.

Support

Sie haben eine Frage im laufenden Betrieb? Oder irgendetwas funktioniert nicht ganz, wie Sie es sich vorstellen? Wenn Ihnen unsere FAQs nicht weiterhelfen, machen das gerne unsere Support-Profis.

Software-Maintenance & -Updates

Matchbox lebt! Wir entwickeln die Software nämlich ständig weiter und erweitern sie um neue Features. So bleiben Sie immer up-to-date.

Begleitung bei der Einführung

Bei der Einführung begleitet Sie ein kompetenter persönlicher Ansprechpartner – egal ob es nur um die einfache Integration oder eine besondere Anpassung der Software an Ihre Bedürfnisse geht.

Fragen und Antworten
zu Matchbox

Wenn Ihre Frage durch unsere FAQs nicht beantwortet wurde, dann zögern Sie bitte nicht unseren Support zu kontaktieren.

matchbox

Was bedeutet Reconciliation?

Reconciliation ist der englische Begriff für «Abgleich». Im Kontext von Matchbox bezeichnet Reconciliation den Abgleich der Kartenzahlungen am POS auf der einen und den Vergütungsanzeigen der Zahlungsabwickler auf der anderen Seite.

In welchen Ländern kommt Matchbox zum Einsatz?

Matchbox kommt heute bereits in über 25 Ländern zum Einsatz.

Kann ich Matchbox an mein ERP anbinden?

Da Matchbox standardisierte Schnittstellen bietet, können Sie die Software problemlos an jedes ERP anbinden.

Welche Zahlungssysteme/Technologien kann ich an Matchbox anbinden?

Aktuell verarbeitet Matchbox schon sehr viele unterschiedliche Zahlungssysteme. Dank der standardisierten Schnittstellen können Sie aber auch andere Technologien ohne großen Aufwand an die Software anbinden.

Welche Kassensysteme sind mit Matchbox kompatibel?

Sie können Matchbox problemlos an alle Kassensysteme anbinden. Zusätzlich bieten unsere Pepper-Lösungen eine standardisierte Schnittstelle zu Matchbox.

Wie lange dauert es, bis Matchbox in meinem Unternehmen läuft?

Der Zeitaufwand für die Integration ins eigene System hängt von der Komplexität der Zahlungsabwicklung ab. Im Schnitt ist mit vier Wochen zu rechnen.

Bekommen die Nutzer eine Schulung, wie man Matchbox am besten verwendet?

Ja, im Rahmen der Einführung bekommen die Nutzer von uns eine Schulung, wie sie Matchbox am besten verwenden und alles aus der Software rausholen.

Welche Betriebssysteme unterstützen Matchbox?

Matchbox ist kompatibel mit den gängigen Betriebssystemen, wie z.B. Windows oder Linux. Da die Software in einem Docker-Image ausgeliefert wird, funktioniert sie unabhängig vom zu Grunde liegenden Betriebssystem.

Wie importiere ich meine Daten in die Matchbox (Import)?

Sie können Ihre Daten entweder in Form von Dateien (fix-length, CSV und XML) oder über diverse API als Data-Streams in Matchbox importieren.

Wie gelangen die abgeglichenen Daten von Matchbox in mein ERP (Export)?

Matchbox stellt Ihre abgeglichenen Daten entweder als XML-Datei zur Verfügung (zum sFTP-Download), oder sendet sie über WebService direkt in Ihr ERP.

Welche Nutzungs- und Lizenzmodelle stehen zur Auswahl?

Wir bieten die Software als ASP Modell (Application Service Provider) an. Alternativ können Sie Matchbox auch als klassische on-premise-Lösung nutzen.

Fragen? Wünsche? Herausforderungen?

Wir freuen uns immer über fachlichen Austausch – oder beraten Sie gerne zu Ihrer individuellen Herausforderung. Denn es gibt immer eine Lösung.

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